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L’Institut français en Hongrie Recrute à compter du 22 mars 2021 - 1 secrétaire administratif(ive) – temps plein

Profil du poste

Sous la tutelle du directeur de l’Institut français, et de la directrice du Centre de Langue et d’Examens, le/la secrétaire administratif(ive) sera affecté au Centre de Langue

Missions :

• Assurer le secrétariat du Centre de Langues
• Gérer les appels téléphoniques et des courriels, les relations avec les étudiants, les contacts avec les partenaires, les fournisseurs
• Orienter les demandes d’informations et mettre en relation les différents interlocuteurs avec l’équipe du Centre de Langues
• Gérer les inscriptions des étudiants dans le logiciel Hanaf
• Gérer les inscriptions des étudiants et la logistique des examens
• Assurer le suivi des contrats de formation des cours individuels
• Assurer le suivi comptable (saisie des bons de commande, des factures, gestion de la caisse)
• Rechercher et récolter périodiquement les données nécessaires à l’élaboration des statistiques et veiller à leur actualisation.

Exigences du poste :

• Travailler dans un univers ou les sollicitations des interlocuteurs sont multiples et variées
• Travail exigé le samedi et en soirée lors des sessions d’inscriptions

PROFIL DU CANDIDAT :

Formation :  Diplôme d’études supérieures
Expérience :  Une expérience en secrétariat serait un plus

Connaissances/Compétences requises :

• Hongrois langue maternelle
• Maîtrise parfaite de la langue française niveau C1 (parlé, lu, écrit) indispensable
• Bonne connaissance de l’anglais – niveau B2 minimum - indispensable

• Maîtrise des outils bureautiques courants indispensable
• Maîtrise de outils internet de communication

Qualités requises : rigueur, organisation, résistance à la pression, excellent relationnel.

MODALITES DE RECRUTEMENT

Le dossier de candidature (CV détaillé et lettre de motivation en français, copie des diplômes, attestation de niveau de langue, lettres de recommandation) est à adresser uniquement par voie électronique avant le 10 mars 2021 dernier délai à l’adresse suivante : recrutement@inst-france.hu

Disponibilité de l’emploi : Poste à pourvoir au 22 mars 2021 pour un Contrat à Durée Déterminée de 1 ans avec une période d’essai de 3 mois. ​

Date limite de dépôt des candidatures : 10/03/2021

Modalités de sélection : Une première sélection des candidats se fera sur dossier. Les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien. Toute personne ayant fait acte de candidature sera informée par courriel des suites données à cet appel à candidature.