articles

L’Ambassade de France à Budapest recherche un/une gestionnaire administratif/ve pour le Service commun de gestion
Définition du poste
Gestionnaire administratif / intendant, membre de l’équipe du Service commun de gestion.
Activités principales
- Suivi et gestion des contrats avec les fournisseurs,
- Suivi des prestataires extérieurs (entreprises de travaux, d’entretien, de ménage, etc.),
- Passation des commandes et gestion des achats,
- Etablissement des devis pour les travaux réalisés à l’Ambassade et à la Résidence et suivi de ces travaux,
- Dans le cadre du regroupement des services :
o remise en concurrence des prestataires,
o suivi des déménagements prévus,
o gestion des achats de mobilier,
o point focal pour les entreprises réalisant les travaux.
- Gestion de l’inventaire Inca de l’Ambassade,
- Maintenance du bâtiment et suivi des appareils techniques,
- Suivi des abonnements de téléphones portables du poste et suivi des consommations,
- Suivi des questions protocolaires
Activités secondaires
- Réalisation d’études spécifiques (statistiques, études d’offres comparatives, etc.),
- Gestion des demandes de remboursement de TVA pour l’Ambassade et les agents,
- Tâches diverses liées à l’activité du service commun de gestion, y compris activités d’intérim d’un collègue.
Compétences requises et éléments indispensables
- Maîtrise de la langue hongroise (langue maternelle) et de la langue française,
- Bonne connaissance de l’anglais,
- Excellent sens pratique,
- Rigueur et organisation indispensable,
- Excellent sens de l’initiative,
- Connaissances techniques,
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Word et Excel.
Le candidat ou la candidate devra par ailleurs faire preuve d’une grande discrétion, et être en mesure de représenter l’Ambassade vis-à-vis de l’extérieur.
Conditions d’exercice
Le lieu de travail est l’Ambassade de France à Budapest : Lendvay utca 27, 1062 Budapest.

Dépôt des candidatures
Merci de bien vouloir faire parvenir votre lettre de candidature, accompagnée d’un curriculum vitæ avant le 28 juillet 2018 par courriel uniquement, à l’adresse suivante :
recrutement.budapest-amba@diplomatie.gouv.fr.