Poste d'assistant(e) pour le centre de langue et d’examens
L’Institut français de Budapest recrute, à compter du 1er mars 2018
pour le centre de langue et d’examens un(e) : assistant(e)
Désireux de vous investir pleinement et de révéler votre potentiel, nous vous proposons de rejoindre notre équipe en tant qu’assistant(e) CDD de 2 ans avec une période d’essai de 2 mois.
PROFIL DU POSTE
Sous l’autorité du directeur/COCAC et de la directrice du centre de langue et d’examens, cet agent est en charge du Secrétariat de la direction du centre, ses missions seront les suivantes :
- Accueil des étudiants
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels,
- Contact avec les partenaires, fournisseurs etc.
- Orientation des demandes d’information vers les différents interlocuteurs de l’équipe
- Gestion des inscriptions des étudiants et de la logistique des examens
- Suivi des contrats de formation et suivi comptable (saisie des contrats, des bons de commande, des factures, gestion de la caisse).
- Recherche, récolte périodique et actualisation fréquente des données nécessaires à l’élaboration des statistiques
- Participation à la communication interne et externe
PROFIL DU CANDIDAT :
Le candidat devra répondre aux exigences suivantes :
- Niveau d’étude supérieure requis
- Hongrois langue maternelle, excellente maîtrise du français, bonne connaissance de l’anglais
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Rigueur, capacité d’organisation, résistance à la pression, excellent relationnel.
MODALITES DE RECRUTEMENT
Le dossier de candidature (CV détaillé et lettre de motivation en français, lettres de recommandation) doit être envoyé par courriel à :
Mme Gadini, Secrétaire Générale de l’Institut français en Hongrie, c.gadini@inst-france.hu, en copie à Mme Coler, Directrice du centre de langues, v.coler@inst-france.hu.
Disponibilité de l’emploi : Poste à pourvoir au 1er mars 2018 pour un contrat à durée déterminée de 2 ans avec une période d’essai de 2 mois.
Date limite de dépôt des candidatures : 01/02/2018
Modalités de sélection : Une première sélection des candidats se fera sur dossier. Les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien. Toute personne ayant fait acte de candidature sera informée par courriel des suites données à cet appel à candidature.
