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AMBASSADE DE FRANCE EN HONGRIE

L’Ambassade de France à Budapest recherche un/une secrétaire sociale.

Activités principales

• Secrétariat social pour l’ambassadeur en coopération avec la secrétaire du chef de poste (organisation réceptions à la Résidence de France, prises de rendez-vous en hongrois)
• Secrétariat des diplomates (Premier conseiller et Premier secrétaire)
• Assistance à la préparation de réunions, déjeuners et évènements divers pour l’ensemble de la chancellerie politique, y compris l’ambassadeur : coordination avec les services concernés, réservation des lieux, rédaction occasionnelle et impression de supports, etc.
• Réponse aux appels téléphoniques et traitement des courriels
• Rédaction de courriers en français et en hongrois
• Traductions courtes et simples hongrois/français
• Gestion des agendas et notes de frais du Premier conseiller et du Premier secrétaire
• Intérim de la secrétaire de l’ambassadeur
• Point de contact à l’ambassade pour le Secrétariat général : accueil des fournisseurs et prestataires.

 Activités accessoires (incluant les activités d’intérim d’un collègue)

• Traduction de documents, interprétation occasionnelle (français-hongrois)
• Tâches diverses liées à l’activité de la Chancellerie politique.

Compétences requises

• Rigueur et organisation
• Capacité à communiquer
• Sens du travail en équipe
• Discrétion absolue
• Maîtrise de la langue hongroise (langue maternelle), de la langue française (niveau C1-C2), et de la langue anglaise
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques : Word (saisie et mise en forme de documents), Excel, Power Point, Outlook (invitations/publipostage),
• Maîtrise de l’accueil et de la prise de messages téléphoniques.
• Confidentialité.

Conditions d’exercice

Le lieu de travail est situé à l’ambassade de France – Kossuth Ter 13/15 – 1055 Budapest

Il s’agit dans un premier temps d’un contrat de travail de droit hongrois à durée déterminée d’un an pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée.

La période d’essai est fixée à trois mois. La durée hebdomadaire de travail est de 38h30. La rémunération brute mensuelle s’élève à 506 313 HUF. Le poste est à pourvoir à compter du 1^er septembre 2023.

Dépôt des candidatures

Les candidatures devront être adressées à l’attention de Madame la Secrétaire générale, par courriel uniquement et avant le 20 juillet 2023 à l’adresse suivante :

recrutement.budapest-amba@diplomatie.gouv.fr

l’objet du message sera le suivant : recrutement secrétaire social(e).

Le dossier devra comprendre :

• un CV en langue française, avec photographie d’identité
• une lettre de motivation en langue française
• une copie des diplômes : le cas échéant avec leur traduction s’ils ne sont ni en français ni en hongrois
• un extrait de casier judiciaire hongrois (pièce pouvant être adjointe ultérieurement)
• une copie de la carte d’identité
• une carte d’adresse en Hongrie (lakcim kartya)

Après une présélection sur pièces, les candidats retenus seront reçus en entretien au cours de la semaine du 7 août 2023.