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L’Ambassade de France à Budapest

L’Ambassade de France à Budapest recherche un/une secrétaire sociale.

Activités principales

  • Secrétariat social pour l’ambassadeur en coopération avec la secrétaire du chef de poste (organisation réceptions à la Résidence de France, prises de rendez-vous en hongrois)
  • Secrétariat des diplomates (Premier conseiller et Premier secrétaire)
  • Assistance à la préparation de réunions, déjeuners et évènements divers pour l’ensemble de la chancellerie politique, y compris l’ambassadeur : coordination avec les services concernés, réservation des lieux, rédaction occasionnelle et impression de supports, etc.
  • Réponse aux appels téléphoniques et traitement des courriels
  • Rédaction de courriers en français et en hongrois
  • Traductions courtes et simples hongrois/français
  • Gestion des agendas et notes de frais du Premier conseiller et du Premier secrétaire
  • Intérim de la secrétaire de l’ambassadeur
  • Point de contact à l’ambassade pour le Secrétariat général : accueil des fournisseurs et prestataires.

 Activités accessoires (incluant les activités d’intérim d’un collègue)

  • Traduction de documents, interprétation occasionnelle (français-hongrois)
  • Tâches diverses liées à l’activité de la Chancellerie politique.

Compétences requises

  • Rigueur et organisation
  • Capacité à communiquer
  • Sens du travail en équipe
  • Discrétion absolue
  • Tenue vestimentaire appropriée
  • Maîtrise de la langue hongroise (langue maternelle), de la langue française (niveau C1-C2), et de la langue anglaise
  • Maîtrise indispensable des outils bureautiques : Word (saisie et mise en forme de documents), Excel, Power Point, Outlook (invitations/publipostage),
  • Maîtrise de l’accueil et de la prise de messages téléphoniques.
  • Confidentialité.

Conditions d’exercice

Le lieu de travail est situé à l’ambassade de France – Kossuth Ter 13/15 – 1055 Budapest

Il s’agit dans un premier temps d’un contrat de travail de droit hongrois à durée déterminée d’un an, renouvelable une fois, et pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée.

La période probatoire est fixée à trois mois. La durée hebdomadaire de travail est de 38h30. La rémunération brute mensuelle s’élève à 459 053 HUF. Le poste est à pourvoir à compter du 4 juillet 2022.

Dépôt des candidatures

Les candidatures devront être adressées à l’attention de Madame la Secrétaire générale, par courriel uniquement et avant le 20 juin 2022 à l’adresse suivante :

recrutement.budapest-amba@diplomatie.gouv.fr

l’objet du message sera le suivant : recrutement secrétaire social(e).

Le dossier devra comprendre :

  • un CV en langue française, avec photographie d’identité
  • une lettre de motivation en langue française
  • une copie des diplômes : le cas échéant avec leur traduction s’ils ne sont ni en français ni en hongrois
  • un extrait de casier judiciaire hongrois (pièce pouvant être adjointe ultérieurement)
  • une copie de la carte d’identité
  • une carte d’adresse en Hongrie (lakcim kartya)

Après une présélection sur pièces, les candidats retenus seront reçus en entretien.