Annonces

Recrutement

1 poste d’assistant(e) administratif(ve)
poste à pourvoir au 11 juillet 2022

Créé en 1947, l’Institut français de Hongrie est l’un des plus anciens centres culturels étrangers à Budapest.

Centre culturel pluridisciplinaire dispensant des cours de français, disposant d’une médiathèque, d’un auditorium, d’un espace de promotion des études en France et d’un lieu de réception, c’est aussi le service culturel de l’Ambassade de France

Positionnement :

Sous la tutelle du directeur de l’Institut français, le/l’assistant(e) administratif(ve) dépend du Secrétariat Général.

Les missions principales de ce poste sont :

• Travaux de secrétariat administratif (par ex: commandes des fournitures et consommables, gestion des consommations et des stocks, suivi de contrats etc.)
• Négociation et suivi des contrats de prestations de l’IFH (ménage, déchets, téléphone, eau, maintenances diverses, Internet etc.),
• Enregistrement de bons de commandes et des engagements comptables
• Suivi de l’inventaire
• Recueil des requêtes des personnels s’agissant du bâtiment (dysfonctionnements constatés, suivi équipes de ménage, accueil, etc.)
• Traductions de documents non techniques
• Des connaissances en matière informatiques seraient nécessaires (pour faire le lien avec la société d’intervention informatique)

Ces missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service

Profil recherché :

• Diplôme universitaire ou de l’enseignement supérieur en : Gestion / Comptabilité / Droit / Administration, ou expérience professionnelle avérée dans un emploi similaire
• Parfaite maîtrise de la langue hongroise et du français (niveau B2 minimum)
• Autre langue souhaitée : anglais
• Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) indispensable

Compétences/qualités requises

• Rigueur et organisation, polyvalence, et sens de l’initiative
• Savoir planifier ses activités, son temps, prévoir, anticiper et maîtriser la diversité des tâches qui seront les siennes.
• Capacité de gérer plusieurs activités différentes en même temps
• Sens du service et qualités relationnelles
• Qualités rédactionnelles (oral et écrit)

Champ des relations

• Relation interne : sous la tutelle du Secrétaire Général, travail au sein d’une équipe de 4 personnes, en relation étroite avec l’ensemble des services de l’Institut français.
• Relation externe : prestataires de service extérieurs, administrations hongroises.

Type de poste :

Il s’agit d’un contrat de droit hongrois dans un premier temps à Durée Déterminée d’un an, pouvant déboucher sur un contrat à durée déterminée. La période probatoire est fixée à 3 mois.  La durée de travail hebdomadaire est de (40 h).

Niveau 4 sur la grille des salaires de l’Institut Français (+ prime transport).

Les candidats devront adresser leur candidature à : recrutement@inst-france.hu, avant le 3 juillet 2022 à minuit, avec en objet du mail : candidature Assistant Administratif SG 2022. La candidature comprendra :

• Une lettre de motivation
• Un CV (en français)
• Les copies de diplômes et d’attestations de niveau de langue française