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RECRUTEMENT

UN.E CHARGÉ.E DE MISSION COMMUNICATION ET ADMINISTRATIF

POSTE EN CDD À POURVOIR À PARTIR DU 08 JUILLET 2024 

L’Institut français de Budapest a pour principale mission de promouvoir, faire connaître et développer la culture et la langue française en Hongrie. Relai des coopérations éducative, universitaire, scientifique et culturelle, l’Institut français de Hongrie s’emploie à souligner la qualité des relations bilatérales qu’entretiennent la Hongrie et la France tout en plaçant notre coopération et l’établissement comme lieux de médiation et de liberté d’expression.
Afin de l’appuyer dans ses actions de promotion de ses missions de coopération entre la France et la Hongrie, l’Institut français cherche un.e chargé.e de mission communication et administratif.

Positionnement dans l’établissement :

Sous la responsabilité du directeur de l’Institut français et sous la supervision de l’attachée culturelle, le/la chargé.e de mission communication et administratif travaillera en binôme avec un chargé de communication. Au sein du service de coopération culturelle auquel il est rattaché, il travaillera en transversalité avec les services de coopération linguistique et éducatif, et universitaire et scientifique, mais aussi avec le secrétariat général.

Les missions principales de ce poste sont :

Les missions du/de la chargé.e de mission communication et administratif consisteront à la fois à appuyer les actions de communication de l’Institut français de Budapest et à assurer la partie administratives du service de coorpération culturelle.

Pour la partie communication, les tâches seront les suivantes :

• Refonte du site internet de l’Institut français de Budapest : suivi du projet de refonte du site dont la conception et le développement sont effectués par une agence prestataire ;  le chargé de mission communication sera le référent du projet dans la phase finale de développement et du lancement du site prévue à la rentrée 2024.
• Publications de contenus en français et en hongrois sur le site de l’Institut français et sur ses réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok, Linkedin, chaine YouTube) : collecte des contenus auprès des différents services, relecture et vérification du visuel, publication.
• Création de visuels sur Canva pro pour les manifestations importantes de l’Institut français pour des supports digitaux tels que le site internet, les réseaux sociaux, les écrans d’accueil, et imprimés pour les afficher in situ dans le bâtiment.
• Coordination auprès de graphistes et imprimeurs prestataires.
• Couverture promotionnelle des manifestations culturelles -et si nécessaires des autres services - organisées par l’Institut français par la publication de story ou autres sur les réseaux sociaux de l’Institut français.
• Participation à l’organisation logistique des manifestations culturelles.
• Montage de courtes vidéo afin de les publier sur les réseaux sociaux de l’Institut français.
• Traduction de textes courts utiles au service.  

Pour la partie administrative, les tâches seront les suivantes :

• Appui à la gestion administrative du service : demandes de devis, établissements de bons de commande, rédaction et relecture de contrats en français et hongrois, et suivis des factures pour l’ensemble du service de coopération culturel. 

Champ des relations :

• Relation interne : sous la responsabilité de l’Attaché culturel, travail au sein d’une équipe de 8 personnes (culture, cinéma, livre, médiathèque, etc.), en relation étroite avec l’ensemble des services de l’Institut français
• Relation externe : prestataires extérieurs, partenaires extérieurs.

Competences à mettre en œuvre :

• Langues indispensables : Parfaite maîtrise de la langue hongroise et du français (niveau C1 minimum). Bonne connaissance de l’anglais (Min B1) ;
• 1ère expérience en communication et notamment dans la publication de contenus sur des sites internet et les réseaux sociaux, la mise en page de support  de communication
• Maîtrise indispensable des réseaux sociaux, des outils de mise en ligne, des outils de bureautiques courants ;
• Compétences en rédaction de textes en français et en hongrois ;
• 1^ère expérience en suivi administratif ;
• Fort intérêt pour la culture française et les échanges interculturels ;
• Forte disponibilité (flexibilité au niveau des horaires : travail le soir ou le WE en fonction des manifestations) ;
• Discrétion absolue et confidentialité.

Conditions d’exercice et candidature :

Il s’agit d’un contrat de travail de droit hongrois à durée déterminée d’un an, pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée.
La période probatoire est fixée à trois mois.
La durée hebdomadaire de travail est de 40h00.
La rémunération brute mensuelle correspond au Niveau 4 du cadre salarial de l’Institut français en Hongrie (soit 553 663 HUF brut mensuel + prime de transport).
Le lieu de travail est situé à l’Institut français en Hongrie Fő Utca 17, 1011 Budapest .

Les candidats devront adresser leur candidature par courriel uniquement à : recrutement@inst-france.hu avant le dimanche 30 juin 2024 minuit,  avec en objet du mail : « candidature Chargé Comm et Admin 2024 »

Le dossier de candidature devra comprendre impérativement :  

• un CV en langue française, avec photographie d’identité ;
• une lettre de motivation en langue française ;
• une copie des diplômes : le cas échéant avec leur traduction s’ils ne sont ni en français ni en hongrois ;
• une attestation de niveau de langue.

L’entretien aura lieu en français.