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Offre d'emploi : Assistant technique / Secrétaire à l'Ambassade du Maroc


Vacancy for Technical Assistant / Secretary

At the Embassy of the Kingdom of Morocco in Budapest

Budapest 1122 Gaál Joszef Út 6
Tel : +36 1 391 43 10
Email : sifamabudap@t-online.hu
Position : Technical Assistant / Secretary
Working hours : 35 hours / Week

Basic functions

The technical assistant is responsible for helping organising the daily schedule of the Ambassador and the Mission’s diplomats, managing their corresponsdances and meetings.

He/She deals with different Secretariats of Embassies, Ministries, Academics and other Departments and Institutions. Get in contact with differents hungarian services providers to the Embassy.
He / She assist in organising events, visits and meetings of the Embassy.

Language, skills and qualifications

Fluent in Hungarian and English (written and spoken)
French and/or arabic are an advantage
Communications skills and ability to work in team
Organisational and planing skills
Managing routine correpondance
Ability to pay attention to details and manage different task at the same time.

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Poste vacant pour Assistant(e) technique / Secrétaire

À l'ambassade du Royaume du Maroc à Budapest

Budapest 1122 Gaál Joszef Út 6

Tél: +36 1 391 43 10

Email: sifamabudap@t-online.hu


Fonction: Assistant technique / Secrétaire

Heures de travail: 35 heures / Semaine


Les tâches de base :
L'assistant technique est chargé d'aider à organiser le programme quotidien de l'ambassadeur et des diplomates de la mission en gérant leurs correspondances et réunions.
Il / elle s'occupe de différents contacts avec les secrétariats d'ambassades, de ministères, d'universités et autres Départements et institutions. Gère les contacts avec différents fournisseurs de services hongrois auprès de l'ambassade.
Il / elle aide à organiser les événements, les visites et les réunions de l'Ambassade.

Langue, compétences et qualifications
• Courant en hongrois et en anglais (écrit et parlé) • Le français et / ou l'arabe sont un avantage • Compétences en communication et aptitude à travailler en équipe • Compétences en matière d’organisation et de planification • Gestion de la correspondance de routine • Capacité à prêter attention aux détails et à gérer différentes tâches en même temps.